挨拶状の達人 年賀状のNK
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スキャニングサービス


キャビネットから書類が溢れそう。電子化したいけど忙しくて… 資料が多くて、目的の書類を探すのに時間がかかる。簡単に検索できないかな… オフィスが狭いのに、書類は増え続ける。書類のために賃料を払っているみたいだ… 書類をスキャニングし電子化
  (ご指定のファイルに変換)
電子化されたファイルに検索用キーワードを付与
文書管理システムへ登録
CDまたはDVDにて納品
ご希望によりデータメディア耐火金庫にて保管


  文書のライフサイクル(発生から廃棄まで)を意識し、お客さまと打ち合わせのうえ、直ちに電子化すべき資料を分類し、スキャニングいたします。
          ◆活用のための電子化(検索機能を充実)
                       ◆発生から2年間が目安
          ◆保存のための電子化(危機管理を考慮した保存)
                       ◆発生から3年以上が目安
◆活用のための電子化
    共有の資料を複写し個人のバインダーに綴じたり、共有のバインダーが行方不明になり探すのに一苦労したりというご経験はありませんか?

    資料をスキャニングし、ファイル名に分類・属性等を付与、共有サーバに保存をすれば資料の共有化が図れ、検索・絞り込みが容易になります。

          資料のモバイル化のご提案もいたします。
◆保存のための電子化
    電子化されたデータは、自然災害やハードウェア障害等の不測の事態に備え、1箇所のみではなく、別地での保存が推奨されています。
    ご希望のお客さまはデータメディア耐火金庫にて保管サービスいたします。

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