データ入力・スキャニング

データ化したい情報があるのに通常業務が忙しく、なかなか手が付けられない方
ワード、エクセル、パワーポイント等の新規入力作成や
お持ちのワード、エクセル、パワーポイントデータの修正作業などお気軽にお問合せ下さい。

データ入力

◎名簿入力

顧客リストや同窓会名簿、選挙で使う住所録など、紙のリストをExcelに入力したいのに時間がない。データ分析のために必要事項だけを抽出したいが手間がかかる。こんなお悩みは「西日本高速印刷」に入力作業の代行をお任せください。

◎はがき入力

「西日本高速印刷」は、大量に集まった応募はがきからの顧客名簿作成や、年賀状のデータ化などを低価格で代行します。データを部分的に抽出しExcel化することで、様々な活用パターンへの対応も可能です。

◎アンケート入力

福岡市にある「西日本高速印刷」では、アンケートのデータ化を代行します。選択式はもちろん記述の手書きアンケート集計、結果のグラフ化まで行います。用紙が整理されていなくても大丈夫。セキュリティ体制も万全なので安心です。

◎名刺入力

名刺交換をしてスキャンをしたはいいものの、そのまま放置。CSVにまとめたいけれど、その作業時間がもったいない。そんなときは「西日本高速印刷」にお任せください。正確性やスピード、セキュリティ体制も問題ありません。

◎申込書入力

「西日本高速印刷」では、手書き申込書の入力作業の代行を行っています。外国語のものでも構いません。データをシステムに入れて管理したい場合は、インポートに最適なフォーマットを作成いたします。

◎過去の帳簿のデータ化

昔の資料が大量に出てきたけれど、全てスキャンするのは大変！そんなときは「西日本高速印刷」で、スキャン作業もデータ化も代行します。

スキャニング・電子化サービス

福岡市にある「西日本高速印刷」は、これまで様々な電子書籍化に携わってきました。その過程で、高解像度で電子化できるスキルを会得。旧字や回転文字を含む古い文献や、図面などの大判のスキャニングもお任せください。伝票や請求書などの紙質が異なる大量の書類や、カルテやレントゲン写真のスキャニングも可能。写真をデジタル化・データ化する代行もします。また、データ化後はデジタルアーカイブの環境構築もできるように対応しています。

◆こんな時にスキャニングはいかがですか？

・キャビネットから書類が溢れそう。電子化したいけど忙しくて…
・資料が多くて、目的の書類を探すのに時間がかかる。簡単に検索できないかな…
・オフィスが狭いのに、書類は増え続ける。書類のために賃料を払っているみたいだ…

◆3つのサービス

◎書類をスキャニングし電子化  (ご指定のファイルに変換)

◎電子化されたファイルに検索用キーワードを付与
文書管理システムへ登録

◎CDまたはDVDにて納品
ご希望によりデータメディア耐火金庫にて保管

1.スキャニングサービス

文書のライフサイクル(発生から廃棄まで)を意識し、お客さまと打ち合わせのうえ、直ちに電子化すべき資料を分類し、スキャニングいたします。

• ◎活用のための電子化(検索機能を充実)
• ◎発生から2年間が目安
• ◎保存のための電子化(危機管理を考慮した保存)
• ◎発生から3年以上が目安

2.文書管理システム

◎活用のための電子化

共有の資料を複写し個人のバインダーに綴じたり、共有のバインダーが行方不明になり探すのに一苦労したりというご経験はありませんか？
資料をスキャニングし、ファイル名に分類・属性等を付与、共有サーバに保存をすれば資料の共有化が図れ、検索・絞り込みが容易になります。
資料のモバイル化のご提案もいたします。

3.データ保管サービス

◎保存のための電子化

電子化されたデータは、自然災害やハードウェア障害等の不測の事態に備え、1箇所のみではなく、別地での保存が推奨されています。
ご希望のお客さまはデータメディア耐火金庫にて保管サービスいたします。

＜セキュリティ＞

• ・年1回、個人情報保護に関する社員教育の実施
• ・セキュリティソフト：ESET NOD32 Antivirus
• ・パスワードと指紋認証によるパソコン起動
• ・ファイアウォール