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チラシ印刷・周年記念・式典対応の印刷会社の選び方! 福岡市で安い印刷会社を探すコツとは?
福岡市内の企業でも、今年が創立から節目の年にあたり、周年記念のイベントや式典などを企画しているというケースがあるのではないでしょうか。周年記念のイベントや式典を行う際には、式典で参加者に配布するパンフレットなどの印刷物の準備が必要です。また、周年記念イベントを開催する場合などは、集客のためにチラシ印刷の発注が必要になるケースもあるでしょう。
周年記念のイベントや式典に関連するパンフレットやチラシ印刷を依頼する印刷会社を選ぶ際に重要になるのは、品質と価格のバランスではないでしょうか。
そこで今回は、福岡市内でチラシ印刷や周年記念・式典関連の印刷物を安心して依頼できる印刷会社の選び方についてご説明します。
目次
福岡市で印刷会社を探すなら?チラシ・周年記念・式典など目的別の選び方
近年は、インターネットを利用して印刷を依頼するケースも増えています。しかし、顔が見えない取引に不安を抱く方は少なくありません。福岡市内の印刷会社の場合、これまでの印刷物のサンプルを確認することができるため、印刷の質も事前にチェックでき、安心して印刷を任せることができます。また、納期にも柔軟に対応できる可能性があるため、福岡市内の企業がチラシ印刷や周年記念、式典などに使用する印刷物を準備するのであれば、福岡市内の印刷会社に依頼したほうがよいでしょう。
では、福岡市内で印刷会社を探す場合のポイントを、目的別にご説明します。
チラシ印刷に強い印刷会社の特徴
福岡市内でチラシ印刷に強い印刷会社を探す場合は、小ロットに対応しているか、デザインから印刷までをワンストップで対応できるかの2点に注目するとよいでしょう。
小ロットにも対応している
チラシ印刷の場合、大量に印刷し、広範囲に配布するケースもあるでしょう。しかし、提供しているサービスや商品の中にはターゲットが決まっており、特定のターゲットだけにチラシを配布したいケースもあるはずです。大量の印刷でなければ引き受けない印刷会社にチラシ印刷を発注すると、無駄なコストが発生してしまいます。また、配布しきれなかったチラシは保管しておかなければならないため、保管スペースを確保する必要もあります。
そのため、チラシ印刷に強い印刷会社を探す際には、希望のロットで発注が可能かどうかという点を確認することが大切です。
デザインから印刷までワンストップで対応可能
印刷会社によっては、チラシ印刷には対応していても、デザインの作成は受け付けていないケースがあります。デザインデータを保有しているのであれば、チラシ印刷のみを依頼できる印刷会社に発注しても問題はありません。しかし、デザインデータから作成する場合には、外部のデザイナーにデザインを依頼し、印刷だけを印刷会社に発注しなければならず、手間と時間がかかります。また、印刷のタイミングで修正の必要性が生じた場合には、デザイナーに連絡をして修正を依頼し、修正完了後に再び印刷会社に連絡しなければならないなど、連携面での問題もあります。そのため、チラシ印刷を発注する際には、社内にデザイナーを擁する印刷会社を選んだほうがよいでしょう。
周年記念・式典対応の印刷会社のチェックポイント
周年記念や式典などの印刷物の印刷を依頼する場合には、チラシ印刷とは異なる視点で印刷会社を選ばなければなりません。周年記念や式典などで配布する印刷物を発注する際には、次のようなポイントをチェックすることが大切です。
式典パンフレットや記念品制作の対応力
周年記念などの式典を行う場合、出席者に対して式次第やこれまでの会社の歩みをまとめたパンフレットなどを配布することが多くなります。周年記念の式典の場合、会社が節目の年を迎えられたことを祝う行事であり、特別な機会を祝う場です。したがって、式典の場で配布する印刷物は、出席者にも企業の品格を示せるものでなければなりません。また、式典で配布する記念品なども、式典にふさわしいグッズであるべきです。
しかしながら、式典パンフレットなどの印刷経験や記念品の制作経験がない印刷会社の場合、どのようなパンフレットを作成すべきか、どのようなグッズを用意すべきかの相談を受けても、的確な判断ができません。そのため、周年記念や式典に関連する印刷物を発注する場合は、これまでに式典のパンフレットや記念品の制作経験を豊富に持つ印刷会社を選んだほうがよいでしょう。
高品質な紙・装丁の提案力
式典パンフレットや記念品の制作についての経験がなければ、式典にふさわしいパンフレットのデザインやグッズの提案をしてもらうことはできません。また、式典だからこそ、式次第やパンフレットなどに使う用紙は、ある程度の厚みがある、高品質な用紙を使用すべきです。さらに、パンフレットの装丁方法によっても、醸し出す雰囲気が変わってきます。
しかしながら、高品質な用紙を選ぶと、印刷料金も高額になります。これまでに、式典関連の印刷物に対応してきた実績を豊富に持つ印刷会社であれば、仕上がりとコストのバランスを上手に調整することが可能です。そのため、式典関連の印刷物を発注する際には高級感を演出しながらも、できるだけ予算を抑えられる用紙や装丁の方法などを的確にアドバイスできる印刷会社を選ぶ必要があるでしょう。
福岡で安い印刷会社を探すコツ
チラシ印刷を発注する場合も、式典関連の印刷物を発注する場合も、とにかく価格の安い印刷会社に依頼したいというケースもあるでしょう。福岡市内で安い印刷会社を探したい場合のポイントをご紹介します。
ネット注文と店舗型の違い
インターネットで注文できる印刷会社の場合、発注から入稿まですべてオンライン上で進めることができます。しかし、ネット注文の場合、デザインは自社で用意しなければならず、用紙の選び方などについてもアドバイスを受けることができません。
一方、低価格で印刷を受け付けている店舗型の印刷会社では、目的や用途に応じ、適した用紙などの提案をしてもらえます。また、デザイナーが在籍する印刷会社であれば、デザインの作成から任せることが可能です。そのため、すでにデザインがあり、印刷だけを安く行いたい場合などは、ネット注文を選ぶとよいでしょう。反対に、デザインの制作から進める必要がある場合などは、用紙も相談しながら決められる店舗型の印刷会社がおすすめです。
見積もり比較のポイント
安い印刷会社に依頼したい場合には、事前に見積もりを取得し、比較することが大切です。福岡市内の複数の印刷会社から見積もりを取得する場合には、印刷部数や使用する用紙も同じ条件に合わせて依頼する必要があります。条件がそろっていないと比較が難しくなるからです。
また、納期についての確認も忘れないようにしましょう。急ぎで発注する場合には追加料金が発生するケースもあります。見積り時には、最短納期を確認することも大切です。
周年記念・式典に必要な印刷物は?
周年記念の式典やその他の式典では次のような印刷物が必要になります。
ノベルティグッズ
式典では、出席者に対し記念のノベルティグッズを配布するケースが多くなっています。出席者の人数や外部の人に配布するのか、社内の人に配布するのかによって予算も変わってきますが、社名入りのボールペンやメモなど、実用的なグッズを配布するケースが多いようです。
式次第
式次第とは、式典の進行順を示す進行表のことです。式典の流れを把握できるよう、式次第には予定されているプログラムを順に記載します。参加者も式典の流れを把握できるよう、式典では参加者にも式次第を配布するケースが一般的です。
記念冊子(パンフレット)・フォトブック
式典では、企業の歩みなどをまとめたパンフレットなどの記念冊子、写真で歴史を表すフォトブックなどを制作するケースが多くなっています。歴史を重ねた企業や写真を豊富に使用する場合などは、ページ数が多くなるため、背表紙をつけられる無線綴じタイプの冊子がおすすめです。
チラシ印刷・周年記念・式典に対応可能な福岡市の印刷会社とは?
チラシ印刷を依頼する場合も、周年記念や式典に関連する印刷物を依頼する場合にも、信頼できる福岡の印刷会社を選ぶ際には、次の点に注意することが大切です。
デザイン・校正のサポート体制がしっかりしている
チラシ印刷でも、周年記念や式典に関連する印刷物でも、デザインが美しくなければ、見る人の心に残るものとはなりません。また、誤字や脱字などがあった場合、正しい情報が伝えられず、チラシの場合には売上にも影響する恐れがあるでしょう。周年記念や式典の印刷物の場合、後々まで残るものであり、誤字や脱字はあってはならないものです。
そのため、デザインや校正など、初めて印刷会社を利用する場合でも、ミスのない、納得できるデザインで印刷を進められるようなサポート体制が整っている印刷会社を選ぶとよいでしょう。
修正回数・担当者の対応が良い
印刷会社によっては、修正回数に上限を定めている場合もあるため、修正対応回数は事前に確認しておきましょう。しかし、修正が発生すればするほど、納期も遅くなります。そのため、修正が度々発生することがないよう、しっかりと社内で打ち合わせをしておくことも大切です。
また、担当者の対応も印刷会社選びの重要なポイントです。福岡市内の印刷会社であれば、チラシの配布エリアや印刷部数などについて相談することもできるでしょう。また、周年記念や式典に関連する印刷物であっても、どのようなデザインや用紙が適しているか、冊子のページ数はどのくらいが適切かなどのアドバイスを受けることも可能です。しかし、質問に対して的確に回答しない場合や、要望に対する迅速な対応が見られない場合などは、相談ができないばかりか安心して印刷を任せることができません。担当者の対応も印刷会社を見極めるうえでの重要なポイントとなります。
スピード印刷・希望納期に対応してくれる
売上目標を達成するために、急遽イベントを開催し、チラシを配布することが決定する場合もあるでしょう。また、周年記念式典の出席者が想定よりも増えるケースもあるかもしれません。そのような場合に希望の納期に対応できるかどうかも印刷会社を選ぶ際の重要なポイントです。柔軟な対応が可能かどうかを確認するためにも、見積もり取得時には発注からの最短納期までを確認しておくことをおすすめします。
チラシ・パンフレット・周年記念など目的ごとに印刷会社を選ぶ
先述のように、目的に合わせて印刷会社を選ぶことも大切です。チラシ印刷の場合にはデザイナーが在籍し、小ロットに対応しているかを確認しましょう。周年記念や式典に関連する印刷物の場合には、これまでに周年記念や式典などの印刷に対応した実績があるかについて確認することが大切です。さらに、低料金にこだわるのであれば、希望の用紙、印刷部数をどのくらいの料金で、いつまでに納品できるのかを比較し、納得できる印刷会社を選ぶ必要があります。
まとめ|福岡市でチラシ印刷・周年記念・式典印刷を依頼するなら西日本高速印刷へ!
福岡市中央区の西日本高速印刷は、福岡市の老舗印刷会社として、長きにわたり福岡の企業さまの印刷物を手掛けてまいりました。当社では、チラシ印刷はもちろん、周年記念や式典に関連した記念冊子やパンフレットなどの印刷実績も豊富にあります。社内にはデザイナーも在籍しているため、デザインから印刷までワンストップサービスを提供しているほか、用途に応じて適切な用紙や装丁方法のご提案も可能です。
福岡市内でチラシ印刷や周年記念や式典に関連する印刷物の発注をご検討の際には、リーズナブルな価格で高い品質の印刷物を提供する西日本高速印刷にご相談ください。
【監修者コメント】
まず、地元の印刷会社さんであれば小回りが利く場面が多いと思います。
記念イベントや式典などの大切で大掛かりになる催しは、印刷物も含めて当日に至るまで細かな変更や調整が発生することはよくあります。
しかし印刷物は、印刷過程に入ってしまえば修正することは困難です。
印刷段階に至るまでの事前確認は注意深く行うべきですが、来賓のスケジュールによる変更や式次第に記載する順序の変更など、どうしても急遽変わることもあります。
そういった場合も、近くて対面打ち合わせが出来る地元の印刷会社さんであれば柔軟な対応が可能なことも多く、小まめな校正や変更による納期の変化も密にコミュニケーションが取れてオススメです。
また連携の取れる印刷会社さんであれば、依頼する側と請け負う側でチェックする目の数が多くなるというのもメリットになります。
通常の印刷物でももちろん大事なのですが、メモリアル的な印刷物でのサポート体制はより大事です。
またパンフレットや式典案内状などを封筒に1件ずつ入れていくのは大変手間のかかる作業になります。
そういった封入作業を代行してくれる印刷会社さんもあるので、オプションの充実度を印刷会社さん選びに加味してもいいでしょう。
■監修者プロフィール
株式会社ウイングフォーム 代表取締役 伊藤友也
広告代理店勤務を経て、地元である埼玉県さいたま市地域の広告物に特化して取り組める環境をと思い、株式会社ウイングフォームを起業。主に企業や飲食店のチラシや封筒、ポスターなどのDTP印刷、ホームページ制作および広告代理業などを行い、地元地域のみならず各地域クライアントが「根差すPR」を目指して展開。会社やお店だけでなく個人の依頼も取り扱い、数量の少ない印刷物や小回りの利くちょっとした制作物を低価格で制作できるよう努めている。